Сертификаты (декларации) или свидетельства об их признании представляются в таможенные органы вместе с грузовой таможенной декларацией и являются необходимыми документами для получения разрешения на ввоз продукции в Россию. ГТК предусмотрена возможность ввоза проб и образцов товаров для проведения их испытаний в целях сертификации.

Сертификация товаров, подлежащих ввозу в Россию, должна проводиться, как правило, до их поставки в Россию. Если испытания проводятся в зарубежных лабораториях, то выдаваемые ими протоколы испытания будут являться основанием для получения сертификатов в том случае, если лаборатории аккредитованы Госстандартом и занесены в реестр системы сертификации ГОСТ Р.

Условием аккредитации лаборатории является её вхождение:

1.            в международную систему сертификации

2.            в зарубежную национальную систему (при наличии двухстороннего соглашения России с зарубежным национальным органом)

3.            в систему сертификации ГОСТ Р

4.            в систему сертификации страны – члена Межгосударственного соглашения по стандартизации, метрологии и сертификации.

Импортные товары, безопасность которых подлежит подтверждению, при отсутствии сертификатов через таможню не пропускают и направляют на хранение в соответствии с правилами.

При отсутствии сертификата системы ГОСТ Р получатель может в течение установленного срока подать заявку на проведение работ или признание иностранного сертификата. Если товар, взятый на хранение, не был направлен на сертификацию, то по истечении определенного срока он передается в собственность РФ.

Импортные товары, безопасность которых не подтверждена при сертификационном испытании, не пропускаются через таможню. При этом возможны два решения: иностранный товар забирает отправитель; товар подлежит таможенному режиму уничтожения.